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La administración del tiempo

La administración del tiempo
julio 16
14:35 2017

“Si amas la vida, no malgastes el tiempo, porque de tiempo está compuesta la vida “

No imagino a una persona exitosa que no cumpla con un ordenamiento básico en su lista de tareas diarias, no imagino a un individuo con éxito que no tenga en claro sus prioridades, que no distinga lo urgente de lo importante o que no lleve una lista de tareas pendientes y  logros conseguidos.

Es que tiempo, no es casual que quienes vivan corriendo de atrás a sus problemas, incumpliendo compromisos o llegando sistemáticamente tarde a todos lados, tampoco puedan lograr una estabilidad económica o una vida familiar armoniosa. Es que el tiempo es el más importante de los recursos:

El recurso del tiempo

  1. Es el recurso más equitativo: todos tenemos el mismo
  2. Es un recurso limitado y caduco: hagamos lo que hagamos se nos acaba
  3. Es un recurso inflexible: no puede ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse
  4. Es el más indispensable de los recursos: ninguna acción humana puede realizarse sin tiempo
  5. Es un recurso insustituible: no puede cambiarse por otro
  6. Es un recurso inexorable: no lo podemos variar. Lo más que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va llegando
  7. Es un recurso paradójico: Todos disponemos de todo el tiempo del mundo. Podemos quejarnos de cómo lo usamos, pero nunca de no tenerlo
  8. Es un recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.

Por esta última razón, es que si no podemos controlar el tiempo, lo que podemos hacer es administrarlo a través de los eventos que se suceden en el tiempo : Si yo logro que mi evento : Traslado a la oficina dure 15 minutos menos , si consigo que el evento : Reunión con mi equipo, se concrete de manera óptima en una hora en lugar de dos o disminuyo la duración innecesaria de mis conversaciones en el teléfono celular, estaré administrando mi tiempo y consiguiendo agregar horas extras a mi día , que podré invertir en aquellas cosas que me gustan o tener la excusa necesaria para empezar a derribar el mito universal de no hacer las cosas porque : NO TENGO TIEMPO ! Esta manifestación implica desestimar algunos mitos.

Mitos

  • El mito de la actividad: ¡estoy lleno de trabajo!
  • El mito de la decisión aplazada: Aún no puedo hacer eso …
  • El mito de la cantidad de horas: se centra el interés en trabajar más, en vez de trabajar mejor.
  • El mito de trabajar contra el tiempo: la presión es buena.
  • El mito de ahorrar tiempo, que nos lleva a repetir cosas que salieron mal.

Un primer paso para administrar nuestro tiempo de manera efectiva, es identificar aquellos desperdiciadores de tiempo que tenemos incorporados como hábitos negativos y tratar de trabajar en ellos para disminuirlos o neutralizarlos, aquí va una lista bastante frecuente de ladrones del tiempo, al cual nos enfrentamos de manera cotidiana:

  • Mala planificación
  • Reuniones ineficaces
  • No escuchar
  • Falta de autoridad
  • Metas poco claras
  • Esperar respuestas
  • Socialización
  • Interrupciones
  • Falta de autodisciplina
  • Prioridades intercambiables
  • Cálculos de tiempo poco realistas
  • Mala comunicación
  • Peticiones de compañeros
  • No estar dispuesto a decir que no
  • Indecisión
  • Papeleo
  • Postergación de tareas pendientes
  • Prioridades conflictivas
  • Lugar de trabajo desordenado
  • Fallas técnicas
  • Falta de motivación
  • Falta de procedimientos
  • Actitud negativa
  • Correo sin valor
  • Falta de delegación
  • Demasiada preocupación por los detalles

Finalizando, es muy probable que te sientas identificado con alguno de estos desperdiciadores de tiempo, si no es así te propongo adicionar el tuyo y con todo gusto espero  sugerencias para incluir tu desperdiciador personal  para empezar a trabajar en él con el objetivo de optimizar nuestro tiempo de vida, haciendo caso a lo que Benjamin Franklin decía: ” si amas la vida, no malgastes el tiempo, porque de tiempo esta compuesta la vida”

 

Lic Claudio Fontana

http://www.claudiofontanaconsulting.com/

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